Требования:
Опыт работы делопроизводителем рассматривается как преимущество; Грамотный пользователь Excel, Word и иных офисных программ, а также оргтехники; Навыки структурировать, организовывать документооборот организации.
Обязанности:
- Делопроизводство: Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация); Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов; Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.; Сканирование и печать документов; Отслеживание возврата оригиналов документов; Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение; Отслеживание сроков исполнения документов; Ведение банка данных документов; Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, организация ремонтных работ (поиск и вызов мастера); Контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства; Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников; Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг. Travel-поддержка: Организация командировок: бронирования отелей и билетов; Подбор, аренда корпоративных квартир (при командировках сотрудников); Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д;
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00; Молодой коллектив; Конкурентная оплата труда.
